De ton côté, c’est impossible. Par contre, ton ami peut t’ajouter dans sa liste en s’inscrivant au(x) même(s) festival(s) que toi. Vous serez ainsi automatiquement liés et, comme toujours, l’équipe des responsables fera son maximum pour que vous soyez dans le même shift. Nous ne pouvons cependant pas garantir que tous les groupes d’amis se retrouveront dans la même tranche horaire.
Pour une question d’organisation, il est demandé aux bénévoles d’être présents durant toute la durée du festival. Si tu ne peux pas assurer l’entièreté du festival, nous ne pourrons pas valider ton inscription. Il est important que tu sois honnête dès le début quant à ça afin de ne pas mettre en péril l’organisation mise en place par les responsables.
Nous demandons également à nos équipes d’être présentes un jour avant le début du festival et un jour après la fin de celui-ci. Pourquoi ? Etre sur le terrain le jour précédant l’ouverture d’un festival est extrêmement important car il permet d’apprivoiser les lieux, de s’installer correctement, de comprendre en quoi va consister le travail,… et bien sûr de créer une ambiance de groupe, d’amorcer la convivialité entre bénévoles. Les dates exactes te sont communiquées lors de ton inscription et tu peux les retrouver ci-joint.
Ce document est uniquement demandé aux bénévoles qui s’inscrivent pour le festival de Dour. Il est délivré sur demande auprès de ta commune de domiciliation. Le délai de réception peut aller de 3 jours à 2 semaines selon les administrations, il est donc conseillé de ne pas attendre la dernière minute pour faire ta demande. Sans ce document, nous ne pourrons malheureusement pas t’accueillir sur Dour car nous sommes scrupuleusement contrôlés par l’organisation du festival.
Tout le monde est évidemment le bienvenu dans l’équipe de bénévoles de Vacances Pour Tous !
Si toutefois tu rencontres des problèmes lors de ton inscription, tu peux nous contacter par mail à l’adresse suivante : festival@vpt.be.
Le niveau européen B2 en français est le minimum requis pour pouvoir intégrer l’équipe de bénévoles sur les festivals que nous proposons. En effet, pour la majeure partie des postes attribués, une connaissance de base en français est requise pour pouvoir répondre aux diverses questions des festivaliers.
Les horaires sont communiqués minimum 2 jours avant le début du festival. Ceux-ci peuvent néanmoins être modifiés durant le festival en fonction des éventuels imprévus. Nous comptons sur ta souplesse et ta capacité d’adaptation car les organisateurs doivent eux aussi composer avec les aléas.
Nous te demandons de bloquer tes dates dès ton inscription car tu as plus de 90% de chances d’être pris(e) dans nos équipes. Sur la page d’inscription, une fois que ton profil passe en statut « selectionné », tu fais définitivement partie de l’équipe de bénévoles.
Vacances Pour Tous ASBL a sa page Facebook mais il existe également une page spécialement dédiée aux bénévoles des festivals appelée Bénévole & Festivalier avec VPT
Chaque responsable d’équipe sur un festival crée en plus un groupe Facebook pour communiquer avec ses propres bénévoles. Tu y seras convié(e) par e-mail.
Les informations les plus importantes te seront également communiquées par mail.
Que tu sois demandeur(euse) d’emploi ou au chômage, tu peux participer à tous les festivals que nous proposons. Cependant, nous te demandons de faire attention à ceci :
Pour la Warmer et Esperanzah, il t’est demandé de remplir le document C45B de l’ONEM et de nous le renvoyer afin que nous puissions compléter la partie qui nous est réservée.
Concernant les autres festivals, nous remplissons nous même un document pour l’ONEM qui te couvre quel que soit ta situation en terme d’emploi.
En cas d’empêchement de dernière minute, tu es tenu(e) de nous prévenir le plus rapidement possible par mail. Si tu nous préviens moins d’une semaine avant le début des festivités, nous te demanderons de trouver toi-même un remplaçant.
Il est possible de faire une demande auprès de ton responsable pour adapter tes horaires si tu tiens absolument à voir un concert en particulier. Cette requête n’est valable que pour un seul et unique concert et est à demander au minimum 1 mois avant le début du festival. Tiens cependant compte du fait que ce choix pourrait avoir un impact sur ton groupe d’amis car nous essayons, dans la mesure du possible, de rassembler les amis dans les mêmes shifts. Si ta demande n’est pas réalisable ou qu’elle a été introduite trop tardivement, les responsables ne pourront pas adapter tes horaires.
Les mineurs ne sont malheureusement pas acceptés en tant que bénévoles aux festivals avec Vacances Pour Tous et ce, pour des questions d’assurance. Nous serons néanmoins ravis de t’accueillir une fois ta majorité atteinte.
L’ASBL Vacances Pour Tous s’arrangera toujours pour que tous ses bénévoles aient accès au camping sans que ceux-ci aient à payer leur emplacement. Il est demandé à chaque bénévole d’apporter sa tente, son sac de couchage, son matelas et ses effets personnels.
Certains festivals demandent une réservation préalable pour le camping donc nous te demandons de nous prévenir à l’avance si tu as l’intention d’en bénéficier.
L ASBL s’engage à vous fournir un repas par jour : soit un lunch à midi ou un repas au soir.
Sur certains festivals tu auras même parfois les deux.
Les petits déjeuner sont à charge du bénévole.
Des tickets drinks sont compris dans le welcome pack de chaque bénévole. Cependant, tous les extra seront à charge du bénévole.
La participation aux festivals avec Vacances Pour Tous se fait de manière 100% bénévole. Sache donc bien qu’aucune rémunération financière ne te sera octroyée! En contrepartie de ton travail, tu bénéficieras de l’entrée du festival, du camping, d’au moins 1 repas par jour, de boissons … tout ça gratuitement.
Seuls les responsables sont autorisés à répartir les bénévoles sur les différents postes en fonction des horaires et de la force requise.
Il t’est demandé de prester un total de 6h par jour. En fonction du festival, ces heures seront soit à effectuer d’affilée, soit à régime entrecoupé.
Nous demandons à nos bénévoles d’arriver au moins 10min avant le début de leur shift. Dans quel(s) but(s) ? Pouvoir transmettre les informations au moment de la relève et éviter qu’un poste ne reste désert. Pour un bon suivi des horaires, une liste de présence sera mise en place.
Non, il est impératif que vous soyez couverts en Responsabilité Civile soit personnellement soit via le contrat R.C. Vie Privée de vos parents/tuteurs.
Il est préférable pour toi d’être présent(e) aux réunions d’information organisées par l’ASBL vu qu’elles te fourniront plein de renseignements pratiques, te donneront un avant-goût de l’ambiance sur le terrain et te permettront de poser toutes tes questions. De plus, nous pourrons estimer ta motivation et, en cas de places limitées, nous favoriserons les personnes ayant participé aux séances informatives.
L’ASBL Vacances Pour Tous n’est pas responsable en cas de perte/vol/casse des affaires personnelles de ses bénévoles. Evidemment, nous comptons sur la bienveillance de l’ensemble du groupe pour que ce genre d’incident ne se produise pas.
En principe, les organisateurs des festivals fournissent un T-shirt à porter uniquement pendant les heures de travail. Si ce n'est pas le cas, nous demandons aux bénévoles de porter une tenue convenable pour travailler afin de donner une image sérieuse et professionnelle de l’ASBL. Cela signifie qu'il faut veiller à ne pas travailler en maillot et à porter un short de longueur correcte.
Sur le poste de travail, il y aura de l’eau à ta disposition pour t’hydrater. Il t’est interdit de boire de l’alcool et de fumer durant tes shifts et tu dois obligatoirement arriver sobre, sous aucune influence alcoolique ou autre, à ton poste de travail. En général, pour les bénévoles travaillant durant l’heure de midi, les responsables prévoient de leur apporter un sandwich. Pour le repas du soir, par contre, il est de ta responsabilité de prendre tes dispositions pour aller chercher ton assiette avant ou après tes heures de travail.
L’intégralité de cette somme est reversée à l’asbl « Vacances Pour Tous » qui a pour projet d’organiser des camps de vacances pour des enfants qui, en raison de difficultés familiales, n'ont pas la possibilité de profiter de ce genre de loisirs.